La salle de séminaire est une pièce aménagée pour les réunions de travail, les formations et les événements professionnels. Les évènements organisés sont alors assez variés. Il peut réunir les salariés et les employeurs, les experts dans un domaine précis ou les universitaires. Aussi, la salle doit être spacieuse, lumineuse et bien équipée pour permettre aux participants de travailler dans les meilleures conditions possibles. Voici quelques idées d’activités à prévoir dans une salle de séminaire.
Les activités classiques à prévoir dans une salle de séminaire
Lorsqu’on organise un séminaire, on a souvent tendance à ne penser qu’aux aspects les plus techniques de l’organisation. Pourtant, une bonne partie du succès d’un tel évènement repose sur l’ambiance qui y règne. Il est donc important de bien penser les activités qui seront proposées aux participants. Dans une salle de séminaire, on peut organiser des présentations orales tout en utilisant un vidéoprojecteur ou bien un simple tableau. Il faut penser à prévoir des diapositives ou des supports visuels pour illustrer vos propos. Ensuite, il y aura les exercices interactifs : pour dynamiser les réunions ou les formations. On peut de même prévoir par exemple quelques animations amusantes telles que des jeux de rôle ou des simulations. Cela permettra aux participants de mieux assimiler les informations et de s’impliquer dans les tâches qu’on leur incombe.
Ci-contre quelques idées d’activités à prévoir dans une salle de séminaire :
- Organiser des jeux de team building pour favoriser la cohésion et l’esprit d’équipe
- Prévoir des moments de détente et de relaxation, par exemple en proposant des massages
- Mettre à disposition des livres et des magazines sur différents thèmes afin que les participants puissent se documenter ou se divertir pendant leurs temps libres
- Proposer des activités sportives
Bien choisir la salle de séminaire avant de penser aux activités
Il est souvent assez difficile de choisir la bonne salle de séminaire, notamment pour la taille. On, se pose souvent la question de savoir si elle assez grande pour accueillir tous les participants et pour toutes les activités. Il s’agit là d’une décision importante, car la salle de séminaire répondant aux exigences des organisateurs est la clé de la réussite de l’événement. Tout d’abord, ail est impératif que la salle soit assez grande pour accueillir tous les participants. Il ne faut pas que les gens soient à l’étroit et qu’ils aient du mal à se déplacer. La taille de la salle est en fonction de leur nombre. Ensuite, on tient en compte l’emplacement de la salle en s’assurant qu’elle reste facile d’accès. Mieux vaut qu’il y ait suffisamment de parkings. Les gens doivent pouvoir se garer facilement et se rendre à la salle sans problème.